Секретарь - помощник руководителя в офис г. Тверь

Здравствуйте, коллега!

Я Павел Чуровой - владелец компании ООО "ПрофКлининг". Наша компания стабильно работает более 9 лет и является лидером на рынке услуг клининга для юридических лиц. Мы обсуживаем такие компании как "Пятерочка", "Дикси", так же крупнейшие офисные центры городов-миллиоников в центральной части России.

Мы ищем секретаря в офис в г. Тверь. Присоединяйтесь к нашей команде! Ищем кандидата на работу оф-лайн на полный рабочий день.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, переговоров с контрагентами, партнерами и подрядчиками
• Ответ на звонки, первичное общение с клиентами
• Организация встреч, совещаний и планерок; ведение календаря руководителя.
• Ведение протокола поручений, контроль выполнения задач и дедлайнов команды, координация работы.
• Контроль доступов и хранение паролей.
• Организация поздравлений сотрудников, корпоративных мероприятий и стратегических сессий.
• Подготовка отчетов по ключевым показателям эффективности (KPI) деятельности команды
• Организация процесса найма сотрудников и их адаптации на новых должностях.
• Поддержание актуального штатного расписания, обновление организационной структуры.
  

- Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных сферах).
- Опыт работы секретарем, бизнес-ассистентом или помощником руководителя не менее 1 года
- Уверенное владение MS Excel и Google Таблицами (включая сводные таблицы и анализ).
- Опыт работы с документами (официальные письма, договора, акты, закрывающие)
- Умение работать с системами управления проектами, таск-менеджерами (например, Trello, Asana, Platrum).
- Знание основ менеджмента, умение планировать и организовывать рабочие процессы.
- Аналитические способности и умение работать с большим объемом данных.
- Высокая ответственность, пунктуальность и системность.
- Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с командой.
- Внимательность к деталям и готовность к обучению.

Условия:

● Оф лайн работа - адрес склада г. Тверь, ул. Бурашевское шоссе, д. 67;
● ЗП 40 000-50 000 обсуждается индивидуально с успешным кандидатом + 15 тыс. на компенсацию аренды квартиры в случае переезда в Тверь из другого города;
● График работы: 5/2, с 9 до 18;
● Оформление по ТК РФ;
● Порядок и структурность в работе: чётко поставленные задачи и разграниченные зоны ответственности;
● Много интересных задач по выстраиванию бизнес-процессов и системной работы;
● Личное наставничество от собственника бизнеса и опытного операционного директора.

Если Вам подходит наша вакансия и Вы готовы пройти анкетирование, присылайте свой отклик и мы свяжемся с Вами!