Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 41 год, родилась 13 июня 1984
Тверь, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Тверь
Все районыСекретарь, офис-менеджер
15 000 ₽ на руки
Специализации:
- Бухгалтер
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 2 года 4 месяца
Январь 2007 — Апрель 2009
2 года 4 месяца
Группа компаний: ООО "ТверьЭнергоСервис", ООО «ЭнергоАльянс», ООО "Долан" и т.д.
Тверь
Офис-менеджер
Ведение делопроизводства, документооборота нескольких организаций.
Грамотное оформление и проверка документов, знание ГОСТа по делопроизводству.
Работа в программе электронного документооборота IBM Lotus Notes (Эскадо 6.0).
Прием и отправка почтовой корреспонденции.
Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов.
Отслеживание электронной почты, деловая переписка.
Прием и распределение поступающих звонков, консультирование клиентов.
Встреча посетителей, гостей директора (чай / кофе).
Координация работы центрального офиса в Твери с удаленными структурными подразделениями в Тверской области.
Организация совещаний, встреч, переговоров.
Составление протоколов заседаний, писем, реестров отправляемых документов.
Ведение графика совещаний и сдачи отчетов сотрудниками.
Работа с оргтехникой.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, кондитерских изделий, бытовой химии.
Ведение личной финансовой отчетности.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Грамотное оформление и проверка документов, знание ГОСТа по делопроизводству.
Работа в программе электронного документооборота IBM Lotus Notes (Эскадо 6.0).
Прием и отправка почтовой корреспонденции.
Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов.
Отслеживание электронной почты, деловая переписка.
Прием и распределение поступающих звонков, консультирование клиентов.
Встреча посетителей, гостей директора (чай / кофе).
Координация работы центрального офиса в Твери с удаленными структурными подразделениями в Тверской области.
Организация совещаний, встреч, переговоров.
Составление протоколов заседаний, писем, реестров отправляемых документов.
Ведение графика совещаний и сдачи отчетов сотрудниками.
Работа с оргтехникой.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, кондитерских изделий, бытовой химии.
Ведение личной финансовой отчетности.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Руководитель хозяйственного участка, менеджер по клинингу.
Высшее образование
2009
Руководство обслуживающим персоналом (90 человек), организация клининговых услуг: уборка внутренних помещений и дворовых территорий ПАО "Ростелеком" и Главпочтамт.
Поиск и подбор сотрудников на объекты, проведение собеседования, вводного инструктажа, показ рабочего участка, оформление пропусков. Контроль качества уборки, координация работ по обслуживанию пустых участков. Разрешение конфликтных ситуаций, оперативное решение административных и хозяйственных вопросов. Поддержка и адаптация новых работников, работа по повышению мотивации труда. Закупка бытовой химии, хозяйственного инвентаря и выдача их уборщицам и дворникам. Взаимодействие с заказчиками услуг, ведение отчетности.
Тверская региональная общественная организация охотников «Егеръ», НП «Тверской охотничий клуб"Менеджер по связям с общественностьюВедение делопроизводства и документооборота организаций. Выполнение поручений руководителя.
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения