Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 50 лет, родилась 20 июля 1974

Не ищет работу

Барнаул, р‑н Индустриальный, готова к переезду, не готова к командировкам

Где ищет работу

Барнаул

Все районы

Специалист по работе с документами

45 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 33 года 11 месяцев

Апрель 2023 — по настоящее время
2 года 4 месяца
ООО "Сибирская содовая компания"

Барнаул

Добывающая отрасль... Показать еще

Специалист по делопроизводству
- работа со входящей и исходящей
корреспонденцией;
- прием, регистрация, распределение, постановка на контроль исполнения входящей корреспонденции;
- подготовка, проверка, регистрация исходящей корреспонденции;
- оформление служебных записок и командировок.
- ведение и подписание договоров с поставщиками, юридическими лицами. Контроль по срокам исполнения документов.
- оформление личных дел, правила составления описи номенклатуры дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
- передача дел в архив, учет и сохранность.
- приказы об организации воинского учёта граждан, картотека личных карточек формы № 10 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе.
- расписки в приеме от граждан документов воинского учета, журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
- проверка документов воинского учета у граждан, принимаемых на работу.
- работа с компьютерной и офисной оргтехникой, владение компьютерными программами: сканирование пдф, Word, excel, электронная почта и т.д.


Август 2017 — Ноябрь 2022
5 лет 4 месяца
Южно-Сибирское межрегиональное управление государственного Автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

Барнаул

Специалист отдела организационно-аналитической и разрешительной деятельности
- Работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
- работа в операционной системе;
- управление электронной почтой, телефонные переговоры;
- работа в текстовом редакторе;
- работа с базами данных, хранение и анализ данных;
- работа с системами межведомственного взаимодействия;
- организация работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, организациями и гражданами;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- ведения деловых переговоров;
- работа с людьми по недопущению межличностных конфликтов;
- рассмотрение обращений граждан РФ и ответы в порядке определенном № 59-ФЗ;
- работа в СЭД ( система электронного документооборота), контроль исполнения;
- регистрация документов входящей и исходящей корреспонденции;
- осуществление сканирования документов;
- оформление документов и отправка писем в фельдъегерскую связь;
- организация ведения делопроизводства отдела;
- контроль правильности формирования и хранения документов и своевременной сдачи их в архив Управления.
Июль 2017 — Август 2017
2 месяца
Управление социальной защиты населения по городу Барнаулу

Барнаул

Ведущий инспектор 2 категории отдела информации и консультаций центра занятости населения
- Оформление документов при направлении безработных и других категорий граждан на профессиональному обучении или дополнительного профессионального образования;
- организация и контроль процесса профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан по направлению органов службы занятости;
- ведение регистра получателей госуслуг в ЦНЗ;
- опрос получателей услуги с целью определения удовлетворенности и оценки качества предоставленной услугой;
- мониторинг трудоустройства и закрепляемости на рабочих местах граждан, завершивших обучение;
- анализ сведений о гражданах, содержащих в регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения;
- предоставление инвалидам услуги по профессиональному обучению и ДПО с учетом требований законодательства о социальной защите инвалидов;
- посещение организаций с целью изучения потребности в кадрах и возможности трудоустройства выпускников (инвалидов);
- ведение дел, их хранение и подготовка к сдаче на архивное хранение.
Март 2016 — Март 2017
1 год 1 месяц
ОАО "Иткульский спиртзавод" Зональный район с.Соколово Россия

Барнаул

Оператор по выписке документов по логистике и планированию
* прием и оформление заявок на поставку продукции от клиентов;
* проверка наличия товара на складе;
* оформление пакета сопроводительных документов на прием и отгрузку товаров,
согласно расходным накладным, выписка счёт фактур;
* оформление справки формы "Б" на основании данных предоставленных оператором по ЕГАИС
* корректировка сведений в документации по факту движения товара
* сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара
* работа с электронной почтой и заявками по телефону
Март 2015 — Март 2016
1 год 1 месяц
ЗАО ОРК "Хелми" г.Барнаул

Барнаул

Оператор ПК
* прием заявок, ввод данных в базу;
* оформление реестров;
* обработка данных в exсel;
* работа с заявками по телефону и электронной почте;
* распечатка отгрузочных документов;
* оформление счет-фактур;
* ведение рабочей документации;
* ведение табеля учета рабочего времени;
* формирование и отчет документов по претензиям от клиентов
* знание 1С8;
* выполнение поручений руководства
Апрель 2014 — Февраль 2015
11 месяцев
ООО "ПК" Сибсельмаш г. Новосибирск (пластмассовые изделия)

Новосибирск

Менеджер по продажам
* работа с существующей базой;
* работа с рекламой;
* ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании;
* ведение коммерческих переговоров с клиентами;
* выявление потребности клиентов в продукции;
* согласование заказов с клиентом и наличием ассортимента;
* контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам;
* согласование с покупателем цены каждой продукции, дату отгрузки и возможны
способ оплаты.;
* информирование клиентов по всем изменениям в компании (акциям,
ассортименту продукции, ценам на неё и поступление на склад);
* отчет по итогам проделанной работы на каждый месяц;
* оформление заявки на доставку - самовывоз клиентам и своевременное
предоставление их оператору;
* контроль своевременного погашения дебиторской задолженности клиентов
(письменное уведомление непосредственного руководителю о каждом случае
просроченного платежа с изложением причин задержки);
В процессе своей работы взаимодействовала с:
* руководителем отдела по вопросам визирования договором на отсрочку
платежа, получение отчетов экспедиторов, а также разовых поручений
* сотрудниками бухгалтерии - по вопросам дебиторской задолженности;
* операторами по вопросам заявок на доставку и претензии от клиентов
Февраль 1991 — Апрель 2014
23 года 3 месяца
ФГБОУ ВПО "АлтГТУ" им.И.И.Ползунова Россия

Барнаул

Секретарь руководителя
* знание ПК, 1С8, Word, Exсell, интернет, почты, оргтехника, сканирование, факс;
* делопроизводство, архивариус;
* работа с клиентами, проведение собеседований, телефонные переговоры ;
* работа с первичной входящей и исходящей документацией;
* составление расписания занятий, зачетов, экзаменационных сессий;
* заполнение и сверка зачетных книжек;
* подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей;
* оформление и выдача академических справок;
* ведение табеля учета рабочего времени;
* подготовка и оформление документации на составление технических заданий по формированию заказов на товары и услуги ;
* оформление заказных писем, заключение договоров на использование персональных данных ; счет фактуры;
* учет и сверка оплаты образовательных услуг;
* материально-ответственное лицо, инвентаризация.

Навыки

Уровни владения навыками
Владею навыками работы на персональном компьютере (Microsoft Word, Internet Explorer, E-mail Excel)
Система-Гарант
Система электронного документооборота
Деловая переписка
Делопроизводство
Телефонные переговоры
Заключение договоров
Ведение переписки
Электронная почта
Передача документации на исполнение
Организация хранения документации
Ведение архива
Работа с базами данных
Внутренняя документация
Работа с оргтехникой
Архивирование
1С: Предприятие 8
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Умение работать в коллективе
Ответственное хранение
Архивная опись документации

Обо мне

Коммуникабельная, организованная, внимательная, доброжелательная. Не конфликтная.
Исполнительная, ответственная. Отличные коммуникативные навыки.
Ограничений в выборе профессий не имею. Вредных привычек не имею.
Знание 1С8, ПК Word, интернет, электронный документооборот, электронная почта) оргтехника, сканирование, факс, работа в почте Outlook, Яндекс и отправка документов по подведомственности), удостоверение ККМ.

Особенно ценила бы работу, если будут по достоинству оценены мои знания и использованы мои профессиональные навыки и умения по назначению с максимальной пользой для обеих сторон.

Высшее образование

2012
ФГБОУ ВПО Алтайский Государственный Технический Университет им. И.И. Ползунова
Гуманитарный, Специалист по социальной работе

Знание языков

Русский — Родной


Повышение квалификации, курсы

2015
обучение работе на ККМ и 1С8

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения