- работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - прием, регистрация, распределение, постановка на контроль исполнения входящей корреспонденции; - подготовка, проверка, регистрация исходящей корреспонденции; - оформление служебных записок и командировок. - ведение и подписание договоров с поставщиками, юридическими лицами. Контроль по срокам исполнения документов. - оформление личных дел, правила составления описи номенклатуры дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. - передача дел в архив, учет и сохранность. - приказы об организации воинского учёта граждан, картотека личных карточек формы № 10 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе. - расписки в приеме от граждан документов воинского учета, журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. - проверка документов воинского учета у граждан, принимаемых на работу. - работа с компьютерной и офисной оргтехникой, владение компьютерными программами: сканирование пдф, Word, excel, электронная почта и т.д.

- Работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - работа в операционной системе; - управление электронной почтой, телефонные переговоры; - работа в текстовом редакторе; - работа с базами данных, хранение и анализ данных; - работа с системами межведомственного взаимодействия; - организация работы по эффективному взаимодействию с другими государственными органами, организациями и гражданами; - работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - ведения деловых переговоров; - работа с людьми по недопущению межличностных конфликтов; - рассмотрение обращений граждан РФ и ответы в порядке определенном № 59-ФЗ; - работа в СЭД ( система электронного документооборота), контроль исполнения; - регистрация документов входящей и исходящей корреспонденции; - осуществление сканирования документов; - оформление документов и отправка писем в фельдъегерскую связь; - организация ведения делопроизводства отдела; - контроль правильности формирования и хранения документов и своевременной сдачи их в архив Управления.

- Оформление документов при направлении безработных и других категорий граждан на профессиональному обучении или дополнительного профессионального образования; - организация и контроль процесса профессионального обучения и дополнительного профессионального образования граждан по направлению органов службы занятости; - ведение регистра получателей госуслуг в ЦНЗ; - опрос получателей услуги с целью определения удовлетворенности и оценки качества предоставленной услугой; - мониторинг трудоустройства и закрепляемости на рабочих местах граждан, завершивших обучение; - анализ сведений о гражданах, содержащих в регистре получателей госуслуг в сфере занятости населения; - предоставление инвалидам услуги по профессиональному обучению и ДПО с учетом требований законодательства о социальной защите инвалидов; - посещение организаций с целью изучения потребности в кадрах и возможности трудоустройства выпускников (инвалидов); - ведение дел, их хранение и подготовка к сдаче на архивное хранение.

* прием и оформление заявок на поставку продукции от клиентов; * проверка наличия товара на складе; * оформление пакета сопроводительных документов на прием и отгрузку товаров, согласно расходным накладным, выписка счёт фактур; * оформление справки формы "Б" на основании данных предоставленных оператором по ЕГАИС * корректировка сведений в документации по факту движения товара * сверка остатков на складе и формирование отчетов по движению товара * работа с электронной почтой и заявками по телефону

* прием заявок, ввод данных в базу; * оформление реестров; * обработка данных в exсel; * работа с заявками по телефону и электронной почте; * распечатка отгрузочных документов; * оформление счет-фактур; * ведение рабочей документации; * ведение табеля учета рабочего времени; * формирование и отчет документов по претензиям от клиентов * знание 1С8; * выполнение поручений руководства

* работа с существующей базой; * работа с рекламой; * ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании; * ведение коммерческих переговоров с клиентами; * выявление потребности клиентов в продукции; * согласование заказов с клиентом и наличием ассортимента; * контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам; * согласование с покупателем цены каждой продукции, дату отгрузки и возможны способ оплаты.; * информирование клиентов по всем изменениям в компании (акциям, ассортименту продукции, ценам на неё и поступление на склад); * отчет по итогам проделанной работы на каждый месяц; * оформление заявки на доставку - самовывоз клиентам и своевременное предоставление их оператору; * контроль своевременного погашения дебиторской задолженности клиентов (письменное уведомление непосредственного руководителю о каждом случае просроченного платежа с изложением причин задержки); В процессе своей работы взаимодействовала с: * руководителем отдела по вопросам визирования договором на отсрочку платежа, получение отчетов экспедиторов, а также разовых поручений * сотрудниками бухгалтерии - по вопросам дебиторской задолженности; * операторами по вопросам заявок на доставку и претензии от клиентов

* знание ПК, 1С8, Word, Exсell, интернет, почты, оргтехника, сканирование, факс; * делопроизводство, архивариус; * работа с клиентами, проведение собеседований, телефонные переговоры ; * работа с первичной входящей и исходящей документацией; * составление расписания занятий, зачетов, экзаменационных сессий; * заполнение и сверка зачетных книжек; * подготовка экзаменационных и зачетных ведомостей; * оформление и выдача академических справок; * ведение табеля учета рабочего времени; * подготовка и оформление документации на составление технических заданий по формированию заказов на товары и услуги ; * оформление заказных писем, заключение договоров на использование персональных данных ; счет фактуры; * учет и сверка оплаты образовательных услуг; * материально-ответственное лицо, инвентаризация.