Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 42 года, родилась 30 марта 1983
Тверь, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Екатеринбург
Все районыПомощник руководителя, делопроизводитель
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: частичная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 10 лет 10 месяцев
Февраль 2011 — Август 2015
4 года 7 месяцев
ООО "Первая Строительная Компания"
Тверь
Помощник руководителя строительной компании
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
- Организация проведения телефонных разговоров руководителя;
- Составление писем, запросов и другие документы;
- Формирование рабочего графика руководителя;
- Организация приема посетителей;
- Выполнение поручений руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
- Организация проведения телефонных разговоров руководителя;
- Составление писем, запросов и другие документы;
- Формирование рабочего графика руководителя;
- Организация приема посетителей;
- Выполнение поручений руководителя.
Ноябрь 2004 — Февраль 2011
6 лет 4 месяца
Администрация Тверской области
Тверь
Помощник заместителя Губернатора Тверской области
1. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
- прием и правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимые для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- контроль исполнения служащими изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- работа с обращениями граждан;
2. Работа организационная (бездокументальное обслуживание):
- формирование рабочего графика руководителя;
- планирование командировок руководителя;
- проведение телефонных переговоров;
- прием и обработка поступающей информации, и передача ее руководителю;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых мероприятий, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- исполнение личных поручений.
- прием и правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимые для работы руководителя;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- контроль исполнения служащими изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
- работа с обращениями граждан;
2. Работа организационная (бездокументальное обслуживание):
- формирование рабочего графика руководителя;
- планирование командировок руководителя;
- проведение телефонных переговоров;
- прием и обработка поступающей информации, и передача ее руководителю;
- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых мероприятий, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей;
- исполнение личных поручений.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Хорошие навыки работы в команде. Коммуникабельна, легко обучаем и работоспособна. Хобби путешествия и книги.. Владение офисной оргтехникой, уверенный пользователь ПК.
Высшее образование
2008
Московский университет экономики, статистики и информатики
Бухгалтерский учет, анализ и аудит. Экономист
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2003
Документоведение и документационное обеспечение управления
Тверской техникум
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения