Выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. ; Проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. ; Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. ; Контроль своевременной отгрузки товара покупателям. ; Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т. ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. ; Составление отчетов по продажам Заказ товара

Прием и отправка почтовой корреспонденции; Прием и распределение входящих звонков; Административная работа; Корпоративные мероприятия.

Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. ; Выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. ; Проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. ; Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. ; Контроль своевременной отгрузки товара покупателям. ; Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т. ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. ; Составление отчетов по продажам Заказ товара

Организация телефонных переговоров директора Прием и передача факсов, запись в отсутствие директора предприятия принятых сообщений с последующим доведением их до его сведения. ; Осуществление работы по подготовке общих собраний, а так же совещаний, проводимых директором предприятия (оповещение участников о времени, месте повестке дня ) ; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. ; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. ; Составление писем, запросов. ; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. ; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. ; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.